Политика конфиденциальности

1. Основные термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://vladetalon.ru/.
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://vladetalon.ru/.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в информационных системах персональных данных ООО «Владимирский Завод «Эталон» (далее – ИСПДн ООО «Владимирский Завод «Эталон») является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн), а также сведения о реализуемых мерах защиты ПДн.
2.2. Настоящая Политика распространяется на всех работников ООО «Владимирский Завод «Эталон» (далее – Оператор), а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов.
2.3. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях вебсайта https://vladetalon.ru/.
2.4. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает ПДн в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:
 ст. 23-24 Конституции Российской Федерации;
 ст. 86-90 Трудовым кодексом Российской Федерации;
 Налоговым кодексом Российской Федерации;
 Гражданским кодексом Российской Федерации;
 Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
 Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
 Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»;
 Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
 Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
 Федеральным законом от 21.12.2013 № 376-ФЗ «Об внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
 ст.19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (Непредставление сведений (информации));
 Уставом Оператора.

4. Категории субъектов ПДн и обрабатываемых ПДн
4.1. Оператор осуществляет обработку иных категорий ПДн следующих субъектов ПДн:
 работники Оператора (перечень обрабатываемых ПДн указан в соответствующем приказе и может быть уточнен субъектом ПДн по запросу).
 работники сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов.
 пользователи- посетители веб-сайта https://vladetalon.ru/.
4.2. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
4.3. Обработка биометрических ПДн (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, и которые используются Оператором для установления
личности субъекта персональных данных) Оператором не осуществляется.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям
обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
5.7. В целях информационного обеспечения Оператора могут создаваться общедоступные источники ПДн Оператора (в том числе справочники, электронные базы данных, страницы сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»). В общедоступные источники ПДн могут включаться только ПДн указанные субъектом ПДн в письменном согласии на включение его ПДн в общедоступные источники.
5.8. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
5.9. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

6. Основные права и обязанности Оператора
6.1. Оператор имеет право:
 отстаивать свои интересы в суде;
 предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
 отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
 использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
 получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
 в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
6.2. Оператор обязан:
 предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
 организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
 отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
 публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
 принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
 прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
 выполнять требования законодательства Российской Федерации.

7. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
7.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
 подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
 правовые основания и цели обработки ПДн;
 цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;
 наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
 обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
 сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
 порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
 информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;
 наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
 иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7.2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7.4. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.5. Субъект ПДн имеет право выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
7.6. Субъект ПДн имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
7.7. Субъект ПДн имеет право на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
7.8. Субъекты персональных данных обязаны:
 предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
 сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
7.9. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

8. Цели обработки персональных данных
8.1. Оператор обрабатывает ПДн исключительно в следующих целях:
 исполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации;
 исполнения требований налогового законодательства Российской Федерации, в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, иных налогов, сборов, страховых взносов;
 исполнения требований законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, о социальном страховании, о формировании и представлении данных индивидуального (персонифицированного) учета о каждом застрахованном лице;
 обеспечения кадрового резерва, содействия в трудоустройстве, содействия в выборе подходящей должности;
 исполнения требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов;
 обеспечения деятельности в соответствии с уставом Оператора:
 обработка запросов на получение консультаций, оформленных на веб-сайте.

9. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет
являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
9.8. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
 достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
 утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
 предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
 невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней;
 отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
 истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.
9.9. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях:
 иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект;
 Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
 не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.

10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Конфиденциальность персональных данных
11.1 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Меры обеспечения безопасности персональных данных
12.1. Безопасность ПДн, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты ПДн.
12.2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
12.3. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:
 назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечении безопасности ПДн;
 ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к ПДн;
 ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн;
 обеспечение учёта и хранения материальных носителей ПДн и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
 определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн  , формирование на их основе моделей угроз;
 разработка на основе модели угроз системы защиты ПДн для соответствующего уровня защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн ООО «Владимирский Завод «Эталон»;
 проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
 реализация разрешительной системы доступа пользователей ИСПДн   к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
 регистрация и учёт действий пользователей ИСПДн ООО «Владимирский Завод «Эталон»;
 парольная защита доступа пользователей к ИСПДн ООО «Владимирский Завод «Эталон»;
 применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности ПДн при передаче по открытым каналам связи и хранении на съемных машинных носителях ПДн;
 осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
 применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;
 применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности ПДн;
 обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в ИСПДн ООО «Владимирский Завод «Эталон», правилам работы с ними;
 учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
 использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
 проведение мониторинга действий пользователей ИСПДн ООО «Владимирский Завод «Эталон», проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности ПДн;
 размещение технических средств обработки ПДн, в пределах охраняемой территории;
 поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.
12.4. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
12.5. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств
по гражданско-правовому договору.
12.6. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора omis@vladetalon.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
12.7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с
указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
12.8. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
12.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13. Заключительные положения
13.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн.
13.2. Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДн.
13.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданскоправовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
13.4. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты omis@vladetalon.ru.
13.5. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.6. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://vladetalon.ru/privacy-policy/.